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用文檔安全嚴格控制產品知識產權

                                  ------------國光信息產業股份有限公司文檔安全管理記實

關鍵字:文檔安全管理 國光信息產業股份有限公司

項目概述

    江蘇國光信息產業股份有限公司(以下簡稱國光)是在常州國光電子總公司基礎上組建的高科技企業。國光公司從七十年代末開始從事國產計算機及數據通信產品研制,是國家一級企業,規模為國家大型企業。由國家統計局組織有關專家依據進行評選,我公司榮獲 2006 年度全國大中型企業 “ 自主創新能力行業十強 ” 。

    國光公司是國家科技部命名的國家級重點高科技企業、國家級重點軟件企業,多年來不斷加大對技術進步的投入,擁有國內一流的開發手段和開發隊伍。公司與國內外知名科研院所建立了廣泛的合作關系:與東南大學計算機系組建了東大國光聯合研究中心;與美國 IBM 、微軟公司、日本日立公司、 OKI 公司也有良好的技術合作;與國內諸多金融研發中心保持著緊密的合作 。

    公司已經形成了軟件開發與系統集成、計算機外設、網絡通信設備、金融機具設備、電磁屏蔽設備等產品的多元化經營格局,產品與系統廣泛應用于政府、部隊、金融、電信、電力、鐵路、郵政等領域。經過長期發展,國光已成為國內信息產業的知名企業。現下轄的公司有:雷寧電磁屏蔽設備有限公司、國光軟件系統工程有限公司、國光數據通信有限公司、國光三晶公司等。以上公司在技術與市場上互相配合支持,形成了“國光”品牌的特色和整體優勢 。

    由于國光集團處于一個高科技的行業,對于知識產權管理的要求越來越高。特別是近十年來,從國光集團走出去的個人創辦企業,和國光進行競爭的情況層出不窮。一個主要的原因就是這些技術人員把在國光集團開發出來的產品技術帶出去,甚至有的還申請了專利。因此,在殘酷的競爭中,反而使得國光處于價格競爭的下風。

    公司領導層看到這樣的現象以后,一直想加強產品文件的知識產權管理。在前些年,選擇了北京一家文件安全公司的產品化的產品進行使用,文件安全得到了一定的控制,但是卻帶來了其他管理問題。

    在公司領導層了解到同城的常州匯博軟件進行指紋加密型的軟件開發時,專門派國光軟件開發部總經理到匯博公司進行實地了解。在了解到江陰興澄鋼廠、上海市委和常州的一些電子制造企業,如晶豐電子等都在使用我們的文檔安全管理軟件,同時現場觀看了產品以后,了解到匯博軟件產品的一些特色以后,決定采用匯博軟件公司的產品。

現狀分析

    原來國光集團使用的文件安全管理軟件只是一個文件加密工具。文件的集中歸檔,權限的控制,文件在同事之間的傳閱,版本的管理,文件的加密等功能都非常短缺。特別是國光集團使用的電腦很多,有些不重要的部門的電腦向外部單位傳遞一些不重要的文件都需要走解密程序,工作效率非常低下。

    而匯博軟件不但解決了文件的集中管理、權限控制、文件傳閱、版本管理和文件加密功能,同時增加了沒有權限訪問的文件的申請審批流程,這樣就提供了極大的便利。而最讓國光激動的事是:對于高層領導的重要的私密文件,可以通過指紋加密,沒有作者的指紋是無法打開文件的。國光也提供指紋識別設備,國光集團希望在軟件在全廠使用起來以后,和匯博合作共同推廣其指紋識別設備。

實施情況

    在軟件實施過程中,我們發現國光集團的文件標準化工作沒有完全到位,文件的命名規范有一些比較亂。

    因此,我們一開始并不急于進行軟件操作和使用的培訓,而是培養他們的標準化意識,每個文件都要進行標準化,文件名的標準化包括:分類,部門,分支機構,作者,日期,版本,主題,期限等,給他們灌輸標準化的方法,這樣的方案灌輸進去以后,就很容易的檢索出其他部門的文件了。而不是原來手工方式打電話問人進行查找。

    在基礎化工作進行的工作中,特別是國光軟件開發部門的文檔相當多,規范化的工作難度相當大,涉及到的部門非常多。

    經過2個月的標準化工作,國光建立了一條標準化的文件安全管理體系。這個體系分為總公司、分公司、部門、班組、個人和共享幾個安全級別。不同層次的人,打開文件的權限是不一樣的,這樣就形成了一個效率非常高、安全性非常強的文件安全管理體系。公司的非常機密性的資料得到了有效的保護。

了解案例

    如果想詳細了解客戶的項目應用情況,請電話咨詢:0519-86967421,軟件部,高總。

 

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