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產品背景

    隨著OFFICE辦公軟件的普及以及internet的發展,人們已經不滿足于簡單的文字和數據處理,而期望在任何時間、任何地點進行信息化的辦公處理。建立跨地域分工協作的業務流程、及時通訊、傳統媒介的介入、信息共享、流程控制以及及時的提醒,已成為眾多有識之士的共同心愿

    正是在此背景下,常州市匯博信息技術有限公司適時地推出了匯博協同辦公管理軟件,目的是建立規范的企業業務流程、提高企業的辦事效率,全面共享企業的業務信息,提升企業科學決策的水平,合理利用企業的相關資源,大大降低企業的經營成本,全面提升企業的快速反應能力

適用范圍

    所有的企事業單位。

產品簡介

    本產品的主要整體結構如下:

    本產品的主要功能如下:

系統

功能

效用

項目管理

 

 

 

客戶檔案

對于客戶檔案進行登記。參見銷售管理中的客戶資料。

 

項目檔案

對于項目基本信息進行登記,便于進行項目跟蹤提醒。

 

項目成員

描述每個項目的成員聯系方式以及成員的主要職責。

 

項目計劃

主要設置項目的階段進度,便于按計劃進行實施。

 

項目反饋

主要描述來自客戶或項目成員的問題反饋或進度反饋,便于發現項目中存在的問題。

 

項目執行

主要是項目階段性的執行情況,便于進行階段性的評估和驗收。

 

項目款項

主要是項目執行過程的款項的收支記錄。

 

項目小結

就是對項目進行評估,發現項目中存在的問題,主要障礙是什么,應對的策略是什么,下一步的行動方案是什么。

 

項目報表

提供項目管理過程中的一系列查詢、統計和分析報表。

工作管理

 

 

 

工作備忘

對常見的事務進行備忘管理,到期進行及時提醒,提高工作效率。

 

工作目標

制定工作的目標,作為工作安排和匯報的指導。

 

工作安排

對工作內容進行計劃或安排給下級或者轉移給上級。

 

工作匯報

對一段時間的工作進行匯報,便于進行時間和工作效率的考核。

 

工作總結

對一段時間的工作進行總結,便于進行時間和工作效率的考核,及發現不足與改進。

 

工作申請

進行業務的申請。

 

工作審批

進行業務的審批。

 

工作空間

建立個人的工作文件空間,便于存放私人文件。

 

工作關系

建立個人的工作關系記錄,同時可以進行郵件群發。

 

工作短語

建立工作常用短語的檔案,以備短信和傳真、郵件等商務活動的使用。

學習管理

 

 

 

人生格言

建立常用人生格言的檔案,以學習。

 

知識文檔

主要對知識性文件進行集中歸檔,便于知識的共享。

 

知識鏈接

主要對知識性鏈接進行登記,便于進行網上知識的分享。

 

知識分享

主要進行知識的分享,提高知識的傳播范圍。

 

學習論壇

提供交流學習知識、心得內容的平臺,提高學習效率和興趣。

 

知識題庫

提供可供學習的知識、方法的各類題庫,作為一個自我學習、提高的平臺。

 

學習計劃

根據自身的情況制定學習計劃。

 

學習報告

學習一段時間后,對學習計劃執行的情況作出報告。

溝通管理

 

 

 

內部公告

進行快速的電子公告,提高信息公告的效率。

 

內部調查

可以進行問卷調查,及時了解員工想法,掌握員工動態。

 

個人建議

主要進行個人建議的登記,便于公司采納合理化建議。

 

內部短信

進行內部的短信溝通,提高辦事效率。

 

內部論壇

進行內部的論壇溝通,提高內部討論的效率。

 

內部聊天

提供一個內部員工對于業務及學習相關內容的即時聊天平臺。

 

溝通短語

提供一個內部員工短信溝通的平臺。

信息管理

 

 

 

文件管理

提供公司常見的信息文件,便于進行文件的共享。

 

檔案管理

提供公司的檔案管理,便于行政部門進行文書檔案的管理。

 

通訊名錄

提供公司內部的通訊名錄,便于提高工作效率。

 

郵編區號

提供整個中國地區的郵政編號和電話區號,方便查詢。

 

資源清單

提供公司常用的資源、如設備、車輛等信息,便于員工使用。

 

網絡鏈接

可以在這個里面提供常見的天氣、交通、訂票、物流等網站。

 

常用帳戶

提供公司常用的登錄帳戶,便于員工進行及時的處理。

商務管理

 

 

 

商務名片

建立商務名片的檔案,以備查詢及作為短信和傳真、郵件等商務活動的使用。

 

商務短語

建立商務短語的檔案,作為短信和傳真、郵件等商務活動的使用。

 

商務備忘

記錄商務活動的備忘錄,以備查證。

 

郵件中心

可以進行郵件群發和接收管理,提升商務郵件的效率。

 

傳真中心

可以進行傳真群發和接收管理,提升商務傳真的效率。

 

呼叫中心

可以進行電話接入的分類處理和電話呼出以及錄音等管理。

 

短信收發

可以進行手機短信的收發管理,豐富短信發送手段。

 

電子商務

處理互聯網上的購物、銷售、賬款等事物。

行政管理

 

 

 

員工值班

員工值班記錄,可以作為員工工資結算的一部分。

 

員工考勤

員工考勤記錄,可以作為員工工資結算的一部分。

 

員工報銷

員工報銷記錄。

 

員工工資

結算員工工資,以及發放。

 

業務接待

日常業務接待的記錄。

系統管理

 

 

 

用戶權限

設置用戶,并設置用戶的操作權限。

 

數據字典

設置系統中的各類數據字典,便于進行下拉選擇和數據規范。

 

編碼規則

設置系統中各類編碼的規則,便于自動生成。

 

操作日志

記錄每個人員的操作日志,便于進行安全控制。

 

數據安全

進行數據備份、還原以及數據遷移等處理。

 

報表設計

可以提供報表的調整,便于滿足個性化的要求。

 

 

 

    本產品的主要特點如下:

    遠程連接:實現遠程連接時不需要任何附加的設備,可以降低企業的投資成本。而一般軟件需要在網絡遠程連接方面花費一定的代價。

    指紋識別:匯博協同辦公管理集成了目前最先進的指紋識別技術,指紋簽章識別有效的避免了密碼方式下的身份的假冒,系統更加安全可靠。

    商務集成:匯博軟件可以和目前的手機、電話、傳真以及郵件進行很方便的集成處理,大大的提高了日常辦公的效率。

    本產品的應用價值如下:

目標價值

目標描述

數據共享

實現各個系統之間數據的共享,提高工作效率,降低管理成本。

精細管理

提供了更加精細化的管理數據,使得管理更加科學。

智能決策

為各個部門的領導和總經理提供決策分析數據,便于進行決策分析。

效益提升

工作效率提高80%,庫存下降30%~50%,延期交貨減少80%,停工待料減少60%,管理成本降低20%,生產能力提高20%~30%。

 

 

投資建議

    匯博協同辦公管理流程清晰,很容易操作與管理,也很容易成功上線。收費標準參見下表:

服務項目

收費標準與服務內容

軟件注冊

單機免費,網絡版1200元/站點。提供安裝文件、授權文件和操作手冊等。

上門培訓

首次上門培訓免費。以后按現場指導標準收費。

電話服務

服務免費。通過電話方式提供服務。

網絡服務

服務免費。通過QQ方式提供服務。

現場指導

800元/人天。到現場進行培訓指導。

管理咨詢

800元/人天。進行業務流程分析,提交流程再造或管理咨詢方案。

定期升級

服務免費。匯博會對軟件進行定期的軟件產品升級。

經驗分享

服務免費。匯博會定期舉辦產品和管理培訓,幫助客戶提高管理水平。

 

 

    為了滿足一些特殊行業、特殊用戶的個性化需求,匯博為用戶提供了一種代價和風險都較小的定制開發投資方案,收費標準參見下表:

服務項目

收費標準與服務內容

需求調研

800元/人天。到現場進行需求調研,并提交單機版本免費軟件給客戶試用。

正式注冊

在網絡版本運行情況下,每個站點的費用雙方協商。

 

 

    對于非常州地區的客戶需要上門服務時,除食宿和差旅報銷外,另外要支付200元/天的出差補貼。

 

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