隨著中國加入WTO，越來越多的企業日益感覺到來自國外的產品和市場競爭的壓力。企業迫切希望和別人站在同一個起跑線上參與國際競爭，成為一個有國際競爭力的現代化企業。因為中國一直在管理方面大大落后于世界，傳統的管理手段面臨著空前的挑戰，因此企業一方面希望通過好的產品提升企業形象，另外一方面，運用先進的管理信息化手段，全面提升企業的管理，增強自身的實力。企業信息化由此成為千千萬萬中國企業擺脫落后、走向現代的企業之夢。
正是在此背景下，常州市匯博信息技術有限公司適時地推出了匯博企業資源計劃管理軟件，目的是建立規范的企業業務流程和制度、提高工作效率，全面共享信息，提升企業管理的科學決策的水平，大大降低企業的經營成本，全面提升企業的競爭能力。
系統 |
功能 |
效用 |
銷售管理 |
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客戶檔案 |
建立客戶基本檔案，便于日常聯絡。 |
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商品檔案 |
建立商品基本檔案，便于進行價格控制。 |
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銷售報價 |
記錄銷售報價信息，便于進行重復報價。 |
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銷售合同 |
建立銷售合同信息，便于進行合同評審和執行。 |
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銷售跟蹤 |
記錄銷售進度跟蹤，便于即時反饋相關部門。 |
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銷售通知 |
進行銷售送貨以及退貨類通知。 |
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銷售帳簿 |
進行銷售結算帳簿的登記，便于和客戶進行對帳。 |
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銷售發票 |
進行銷售發票信息的登記，便于登記應收款項。 |
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銷售審稽 |
進行銷售過程中各類申請業務的審批和結案后的審稽或結轉。 |
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銷售看板 |
提供銷售管理過程中的一系列過程的管理看板，提高工作效率。 |
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銷售報表 |
提供銷售管理過程中的一系列查詢、統計和分析報表。 |
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排產管理 |
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Mrp |
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生產物料 |
建立生產物料基本檔案，便于進行生產計劃以及料單的編制。 |
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生產料單 |
定義產品的物料清單，便于進行物料需求運算。 |
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物料計劃 |
進行市場需求預測和物料需求運算，生成生產計劃和采購計劃。 |
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排產審稽 |
進行排產過程中各類申請業務的審批和結案后的審稽或結轉。 |
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排產看板 |
提供排產管理過程中的一系列過程的管理看板，提高工作效率。 |
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排產報表 |
提供排產管理過程中的一系列查詢、統計和分析報表。 |
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排程管理 |
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Aps |
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工廠日歷 |
建立工廠的日歷，便于進行生產排程。 |
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機臺日歷 |
建立機臺設備的工作日歷，一般這個是周期性的。 |
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生產工藝 |
定義不同的生產工藝，便于進行生產排程。 |
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生產能力 |
主要定義設備能夠提供的生產能力。 |
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生產排程 |
進行生產工序的精確安排，有效保證交期。 |
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排程審稽 |
進行排程過程中各類申請業務的審批和結案后的審稽或結轉。 |
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排程看板 |
提供排程管理過程中的一系列過程的管理看板，提高工作效率。 |
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排程報表 |
提供排程管理過程中的一系列查詢、統計和分析報表。 |
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采購管理 |
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供方檔案 |
建立供方基本檔案，便于日常聯絡。 |
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材料檔案 |
建立材料基本檔案，便于進行價格控制。 |
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采購詢價 |
記錄采購詢價信息，便于進行采購訂貨。 |
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采購合同 |
建立采購合同信息，便于進行合同評審和執行。 |
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采購跟蹤 |
記錄采購進度跟蹤，便于即時反饋生產。 |
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采購通知 |
進行采購收貨以及退貨類通知。 |
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采購帳簿 |
進行采購結算帳簿的登記，便于和供方進行對帳。 |
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采購發票 |
進行采購發票信息的登記，便于登記應付款項。 |
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采購審稽 |
進行采購過程中各類申請業務的審批和結案后的審稽或結轉。 |
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采購看板 |
提供采購管理過程中的一系列過程的管理看板，提高工作效率。 |
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采購報表 |
提供采購管理過程中的一系列查詢、統計和分析報表。 |
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外協管理 |
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外協單位 |
建立外協單位基本檔案，便于日常聯絡。 |
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材料檔案 |
建立材料基本檔案，便于進行價格控制。 |
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外協合同 |
建立外協合同信息，便于進行合同評審和執行。 |
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外協跟蹤 |
記錄外協進度跟蹤，便于即時反饋生產。 |
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外協通知 |
進行外協發料、完工入庫以及外協退料類通知。 |
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外協帳簿 |
進行外協結算帳簿的登記，便于和外協進行對帳。 |
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外協發票 |
進行外協發票信息的登記，便于登記應付款項。 |
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外協審稽 |
進行外協過程中各類申請業務的審批和結案后的審稽或結轉。 |
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外協看板 |
提供外協管理過程中的一系列過程的管理看板，提高工作效率。 |
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外協報表 |
提供外協管理過程中的一系列查詢、統計和分析報表。 |
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加工管理 |
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員工排班 |
建立員工排班信息，便于進行加工安排。 |
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流轉通知 |
進行生產領料、完工入庫、完工流轉等物料流轉通知單的開具。 |
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加工安排 |
建立加工安排信息，便于進行工票打印和完工匯報。 |
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現場巡視 |
建立加工現場的巡視信息，便于發現現場問題。 |
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完工報告 |
建立生產過程中物料耗用和產出記錄，便于進行盤存。 |
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流轉帳簿 |
建立生產過程中物料轉入、轉出記錄，便于進行投入產出統計。 |
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加工審稽 |
進行加工過程中各類申請業務的審批和結案后的審稽或結轉。 |
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加工看板 |
提供加工管理過程中的一系列過程的管理看板，提高工作效率。 |
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加工報表 |
提供加工管理過程中的一系列查詢、統計和分析報表。 |
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倉庫管理 |
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物料檔案 |
建立倉庫物料基本檔案，便于進行庫存控制。 |
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物料收發 |
記錄倉庫的收發記錄，同時進行物料的效期管理。 |
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盤點調整 |
進行倉庫的盤點以及盤點后的調整。 |
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物料處置 |
進行物料報廢和退回通知處理。 |
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庫存警戒 |
進行物料最低和最高庫存警戒處理。 |
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倉庫審稽 |
進行倉庫管理過程中各類申請業務的審批和結案后的審稽或結轉。 |
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倉庫看板 |
提供倉庫管理過程中的一系列過程的管理看板，提高工作效率。 |
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倉庫報表 |
提供倉庫管理過程中的一系列查詢、統計和分析報表。 |
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質量管理 |
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檢驗項目 |
定義相關的檢驗項目。 |
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檢驗標準 |
定義不同類型的產品的檢驗標準。 |
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物料檔案 |
定義不同產品的檢驗標準。 |
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單位業務 |
定義業務單位資料，便于進行采購結算。 |
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質量檢驗 |
進行質量檢驗處理。 |
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缺陷分析 |
進行質量原因分析。 |
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質量建議 |
對加工車間、外協單位以及供應單位提出質量整改建議。 |
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質量檔案 |
建立產品的全面的質量檔案，便于對產品質量進行全面的跟蹤。 |
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質量審稽 |
進行質量管理過程中各類申請業務的審批和結案后的審稽或結轉。 |
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質量看板 |
提供質量管理過程中的一系列過程的管理看板，提高工作效率。 |
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質量報表 |
提供質量管理過程中的一系列查詢、統計和分析報表。 |
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工裝管理 |
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業務單位 |
建立設備以及工裝模具的業務單位信息，便于進行日常聯絡。 |
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工裝檔案 |
建立設備以及工裝模具的基本檔案，便于進行工裝管理。 |
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工裝申購 |
進行工裝的申請采購登記，便于編制到采購計劃中。 |
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工裝養護 |
進行工裝的養護和檢修登記。 |
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工裝維修 |
進行工裝的維修記錄的登記。 |
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工裝報廢 |
進行工裝的報廢申請和審批。 |
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工裝審稽 |
進行工裝管理過程中各類申請業務的審批和結案后的審稽或結轉。 |
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工裝看板 |
提供工裝管理過程中的一系列過程的管理看板，提高工作效率。 |
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工裝報表 |
提供工裝管理過程中的一系列查詢、統計和分析報表。 |
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預算管理 |
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項目預算 |
對項目的計劃投入和計劃產出進行預算。
項目檔案在ERP中的項目管理中體現。 |
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產品預算 |
對產品的計劃成本進行預算。 |
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費用預算 |
對費用的產生進行預算。 |
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工程預算 |
對工程項目的計劃投入和計劃產出進行預算。 |
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預算審稽 |
進行核算管理過程中各類申請業務的審批和結案后的審稽或結轉。 |
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預算看板 |
提供核算管理過程中的一系列過程的管理看板，提高工作效率。 |
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預算報表 |
提供核算管理過程中的一系列查詢、統計和分析報表。 |
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核算管理 |
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項目檔案 |
對于核算項目基本信息進行登記，便于進行項目成本分析。 |
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材料核算 |
對項目的材料投入和材料產出進行核算。 |
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工資核算 |
對工人的計件工資和計時工資進行核算。
計時工資可以按照當天的工作量進行分攤。 |
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費用核算 |
對產生的費用進行核算。要能夠在不同的項目或產品以及個人之間進行分攤。要支持多個緯度的多層次的分攤。 |
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產品核算 |
對產品成本進行核算。通過批號進行關聯核算。 |
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利潤核算 |
對產品、項目或業務人員的銷售利潤進行核算。 |
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工程核算 |
對工程項目的實際投入和實際產出進行預算。 |
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項目核算 |
對項目的實際投入和實際產出進行預算。 |
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核算審稽 |
進行核算管理過程中各類申請業務的審批和結案后的審稽或結轉。 |
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核算看板 |
提供核算管理過程中的一系列過程的管理看板，提高工作效率。 |
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核算報表 |
提供核算管理過程中的一系列查詢、統計和分析報表。 |
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往來管理 |
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往來單位 |
定義主要的往來業務單位。 |
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預收帳款 |
進行質押金等預收款項的登記。 |
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預付帳款 |
進行質押金等預收款項的登記。 |
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應收款項 |
進行日常應收款項以及預收沖抵以及減免等款項的登記。 |
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應付款項 |
進行日常應付款項以及預付沖抵以及減免等款項的登記。 |
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往來審稽 |
進行往來管理過程中各類申請業務的審批和結案后的審稽或結轉。 |
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往來看板 |
提供往來管理過程中的一系列過程的管理看板，提高工作效率。 |
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往來報表 |
提供往來處理過程中的查詢、統計和分析類報表。 |
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資金管理 |
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資金帳戶 |
定義常見的現金和銀行帳戶。 |
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資金收入 |
進行資金的收入登記。 |
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資金支出 |
進行資金的支出登記。 |
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資金審稽 |
進行資金管理過程中各類申請業務的審批和結案后的審稽或結轉。 |
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資金看板 |
提供資金管理過程中的一系列過程的管理看板，提高工作效率。 |
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資金報表 |
提供資金處理過程中的查詢、統計和分析類報表。 |
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帳務管理 |
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會計科目 |
定義目前國家規定好的會計科目。可以按行業分類裝入。 |
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憑證模板 |
定義常見的憑證模板，便于進行快速的業務處理。 |
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會計憑證 |
進行會計憑證的錄入。同時可以按照憑證模板進行月末自動結轉。 |
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帳務審稽 |
進行帳務管理過程中各類申請業務的審批和結案后的審稽或結轉。 |
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帳務看板 |
提供帳務管理過程中的一系列過程的管理看板，提高工作效率。 |
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帳務報表 |
提供帳務過程中的查詢、統計和分析類報表。 |
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系統管理 |
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用戶權限 |
設置用戶，并設置用戶的操作權限。 |
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數據字典 |
設置系統中的各類數據字典，便于進行下拉選擇和數據規范。 |
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編碼規則 |
設置系統中各類編碼的規則，便于自動生成。 |
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操作日志 |
記錄每個人員的操作日志，便于進行安全控制。 |
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數據安全 |
進行數據備份、還原以及數據遷移等處理。 |
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報表設計 |
可以提供報表的調整，便于滿足個性化的要求。 |
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第二步、軟件使用下來感覺確實不錯的，可以財務部門內部以及相關的業務部門之間進行聯網，這樣信息就可以同時由幾個部門同時錄入，信息比較及時，同時輸入的工作量也有效分解了，這樣就建立了一個全面的管理信息系統，有效提升了客戶的管理水平，實現了軟件的應用價值。
第三步、在使用達到一定的效果以后，可以借助匯博專業的企業管理經驗，進行軟件升級或進行管理流程改造，全面提升企業的競爭水平。
