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產品背景

    企業用工變得越來越艱難。一方面企業很難找到合適的人才,另外一方面,人才流動越來越頻繁,員工越來越浮躁,企業很難留住有實干能力的員工。在薪資管理方面,由于薪資結構的復雜性和員工數量大的原因,工資計算工作量大,同時容易出錯,員工抱怨多。這些方面一直是困擾企業管理者和人力資源經理的主要問題。

    在此背景下,常州市匯博信息技術有限公司適時地推出了匯博人力資源管理軟件,目的是全面提升企業的人力資源管理水平,做到吸引人才,用好人才,激勵人才,留住人才。同時高效的管理工具提升了人力資源經理的工作效率。

適用范圍

    所有的企事業單位。

產品簡介

    本產品的主要整體結構如下:

    本產品的主要功能如下:

系統

功能

效用

招聘管理

 

 

 

招聘渠道

建立了各類招聘渠道的信息,便于招聘管理人員進行業務聯絡。

 

崗位設置

主要進行崗位的設置,便于發現缺崗情況并安排招聘。

 

甄選方案

就是制定不同崗位的甄別條件,便于系統自動選擇合適的人才。

 

招聘計劃

根據各個業務部門的部門用工申請或缺崗情況編制招聘計劃。

 

招聘活動

對每次招聘活動進行登記,便于分析每次招聘的人均費用和效果。

 

人才檔案

接受應聘者資料,便于進行快速的人才搜索、面試以及錄用。

 

招聘安排

對面試、筆試通知等招聘的事宜進行及時登記,便于及時的提醒。

 

人才錄用

對人才的錄用進行登記,便于統計用工部門的人才錄用情況。

 

招聘報表

提供招聘過程中的全面的統計分析報表。

測評管理

 

 

 

測評試卷

建立人才測評的試卷,主要包括出題方案和評分標準。

 

測評題庫

建立人才測評的題目,便于通過電腦對人才進行測評,提高人才甄別的效率。

 

測評安排

由公司人力資源部門制訂測評安排,指定測評人以及測試評價的重點,便于受評人進行在線測評。在安排時要指定帳戶和密碼。

 

人工測評

對于人力資源部門安排的考試中,無法進行電腦考試的,要進行閱評,得到該項目的得分。

 

人才面試

對人才面試情況進行記錄,便于用工部門進行人才錄用。

 

測評結果

記錄每個參與測試評價的員工的測評結果。

 

測評報表

提供招聘過程中的全面的統計分析報表。

 

 

 

員工管理

 

 

 

員工檔案

對員工信息進行維護,并可以進行員工結構分析。

 

勞動合同

進行勞動合同的登記,并可以進行試用、轉正和續約的提醒。

 

員工變動

主要對員工職位、部門以及崗位的調動等信息進行登記。

 

員工獎懲

主要對員工獎懲情況進行登記,便于進行獎懲工資的計算。

 

員工考勤

主要對員工日常考勤情況進行記錄,便于結算考勤工資。

 

員工加班

主要對員工加班情況進行登記,便于進行加班工資的發放。

 

員工離職

主要對員工離職情況進行登記,便于進行離職原因和員工流失分析。

 

員工報表

提供員工管理過程中靈活而全面的管理報表。

培訓管理

 

 

 

培訓機構

主要對各類培訓機構進行維護,便于培訓聯絡。

 

培訓課程

主要進行培訓課程的登記,便于員工進行培訓報名。

 

培訓計劃

主要進行培訓計劃的編制,便于進行課程培訓。

 

培訓活動

主要記錄每次培訓的詳細情況,便于對培訓機構和講師進行評估。

 

培訓結果

記錄每個培訓人員的受訓情況以及對于培訓老師的評價。

 

培訓報表

提供培訓過程中靈活而全面的管理報表。

績效管理

 

 

 

績效指標

針對企事業考核評價體系建立多個不同指標。

 

績效考核

根據績效指標和員工檔案自動生成考核記錄,便于進行定性績效的評估和定量績效的自動計算。

 

在線評估

進行在線式的360度定性指標評估,便于生成考核結果。

 

定量考核

提供對績效考核結果的進行按權重的匯總和計算。

 

績效成績

對于考核成績進行計算和記錄,便于進行考核成績分析。

 

績效反饋

對于每個參與考核人員進行業績效率工資的評定,同時進行訪談,便于進行改進。

 

考核分析

分析同一個員工的不同考核周期的同一個指標的波動情況。

 

績效報表

提供績效考核過程、結果的統計分析。包括員工的績效波動分析以及橫向比較。

工資管理

 

 

 

福利標準

建立不同員工的福利標準,便于每個月生成所有員工的福利明細。

 

福利明細

本系統自動生成不同員工、不同福利期間的福利明細。

 

工資標準

建立不同員工的工資標準,便于每個月生成所有員工的工資清單。

 

工資清單

生成每個員工每個月的工資,然后進行工資條和工資清單的打印。

 

應付工資

主要對于某些非一次性結算工資的單位進行應付工資的管理。

 

工資報表

提供工資管理過程中的應付工資、工資明細表、工資匯總表等一系列查詢、統計和分析報表。

自助管理

 

 

 

人事公告

人力資源部門進行信息的公告,便于相關部門了解相關的人事政策,提高人力資源管理系統的溝通效率。

 

人事文檔

登記人力資源部門的相關人事規章制度等,便于所有的員工進行信息的查詢。

 

人事申請

各個業務部門或員工進行用工、培訓、出差、請假、加班等申請,便于人力資源部門進行審批,并安排后續的相關事宜。

 

人事審批

相關業務部門進行用工、培訓、出差、請假、加班等申請的審批。

 

在線測評

應聘或員工等受評人員可以用一個通用的帳戶進入系統,然后再按照人力資源部門指定的用戶名和用戶密碼進入系統,進行人才的測試和評價。

 

在線評估

所有員工可以通過自助系統,對于其他員工進行在線式的360度績效評估,這樣就提高了績效評估的效率。

 

自助報表

所有員工可以通過自助系統,對于自己的工資以及每個月的績效進行查詢。本系統也支持部門自助,就是可以查詢本部門員工的工資。

系統管理

 

 

 

用戶權限

設置用戶,并設置用戶的操作權限。

 

數據字典

設置系統中的各類數據字典,便于進行下拉選擇和數據規范。

 

編碼規則

設置系統中各類編碼的規則,便于自動生成。

 

操作日志

記錄每個人員的操作日志,便于進行安全控制。

 

數據安全

進行數據備份、還原以及數據遷移等處理。

 

報表設計

可以提供報表的調整,便于滿足個性化的要求。

 

 

 

    本產品的主要特點如下:

  1. 在招聘管理過程中,可以按照崗位配置,自動進行的招聘提醒和計劃編制,保證崗位滿員。同時可以對員工的簡歷進行電子化的處理,同時可以對招聘過程進行管理,提高招聘管理工作效率。
  2. 在人才招聘的面試和筆試環節,系統提供了智商和情商以及逆商的測試,可以對人才的素質進行全面的測評,并給出合適的分數,便于降低人力資源經理和用工部門的面試工作量。特別推薦的是系統可以對工人的素質以及干部素質進行測試,大大降低了勞動部門進行人才甄別的工作量,人事經理的工作效率大大提高。
  3. 在員工管理過程中,可以進行員工生日提醒,便于進行員工關懷。可以進行員工工齡查詢,便于進行工資和職位晉升。可以進行員工結構分析,便于改善公司人才結構。在勞動合同管理過程中,可以進行員工入職、轉正以及續約等提醒,提升工作效率。在離職管理過程中,可以進行員工離職原因分析,便于進行企業文化改進。可以進行員工離職數量統計,便于進行考核人才招聘效果。
  4. 在培訓管理過程中,可以進行培訓結果評估,便于對受訓人員和培訓老師進行雙重考核。
  5. 在績效管理過程中,可以進行360度在線評估,提高了評估的客觀性和評估效率。
  6. 在工資管理過程中,可以裝入EXCEL表格中的工資數據,同時可以計算考勤、加班、獎懲等工資,提高了工資管理的效率。

    本產品的應用價值如下:

目標價值

目標描述

數據共享

實現各個系統之間數據的共享,提高工作效率,降低管理成本。

精細管理

提供了更加精細化的管理數據,使得管理更加科學。

智能決策

為各個部門的領導和總經理提供決策分析數據,便于進行決策分析。

效益提升

工作效率提高80%,庫存下降30%~50%,延期交貨減少80%,停工待料減少60%,管理成本降低20%,生產能力提高20%~30%。

 

 

投資建議

    有很多企業需要進行全面的人事管理,首先想到的是花幾萬元上一條網絡版本的軟件。孰不知,這樣的風險很大。匯博的實施建議如下:

    第一步、可以選擇單機版本在部門內部進行使用,有問題及時通過電話咨詢,這個是免費的,有效減低了軟件投資風險。

    第二步、軟件使用下來感覺確實不錯的,可以在幾個相關部門之間進行聯網,這樣信息就可以同時由幾個部門同時錄入,信息比較及時,同時輸入的工作量也有效分解了,這樣就建立了一個全面的管理信息系統,有效提升了客戶的管理水平,實現了軟件的應用價值。

    第三步、在使用達到一定的效果以后,可以借助匯博專業的企業管理經驗,進行軟件升級或進行管理流程改造,全面提升企業的競爭水平。

    匯博為用戶提供了一種風險較小、投資經濟的投資方案,用戶可以按照自身的實力,選擇其中的服務項目。收費標準參見下表:

服務項目

收費標準與服務內容

軟件注冊

單機免費,網絡版本4000元/用戶。提供安裝文件、授權文件和操作手冊等。

上門培訓

首次上門培訓免費。以后按現場指導標準收費。

電話服務

服務免費。通過電話方式提供服務。

網絡服務

服務免費。通過QQ方式提供服務。

現場指導

800元/人天。到現場進行培訓指導。

管理咨詢

800元/人天。進行業務流程分析,提交流程再造或管理咨詢方案。

定期升級

服務免費。匯博會對軟件進行定期的軟件產品升級。

經驗分享

服務免費。匯博會定期舉辦產品和管理培訓,幫助客戶提高管理水平。

 

 

    為了滿足一些特殊行業、特殊用戶的個性化需求,匯博為用戶提供了一種代價和風險都較小的定制開發投資方案,收費標準參見下表:

服務項目

收費標準與服務內容

需求調研

800元/人天。到現場進行需求調研,并提交單機版本免費軟件給客戶試用。

正式注冊

在網絡版本運行情況下,每個站點的費用雙方協商。

 

 

    對于非常州地區的客戶需要上門服務時,除食宿和差旅報銷外,另外要支付200元/天的出差補貼。

 

 產 品 動 態
 目前本軟件用戶數已超過300家
 樣 板 客 戶
 中國建設銀行總行
 錢江置業集團
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 匯博人力資源管理
 匯博協同辦公管理
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