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產品背景

    隨著企業業務規模的發展,人們已經不滿足于簡單的文字和數據進行財務處理,也不滿足于目前財務記帳軟件復雜的記帳方法和輔助帳難于管理的現狀,而期望在進行更加細致的財務預算、財務核算和財務分析等財務處理。建立全面的功能強大的財務管理體系,加強公司的財務控制能力,已成為眾多財務主管的共同心愿。

    在財務管理過程中,我們常常發現:

  1. 目前很多公司缺乏簡便的財務預算手段,特別是工程類企業的工程項目核算,制造企業的產品成本預算等,普遍是缺乏比較準確的預算,使得項目或產品的成本不受控制,很容易發生項目和產品的負利潤。
  2. 項目、部門和個人的輔助核算非常麻煩,一方面工作量大,另外一方面核算和不準確,因此,在月底時有大量的財務工作,經常出錯。

    在此背景下,常州市匯博信息技術有限公司經過近十年的對近千家企業客戶的調查,隆重推出了本套簡單適用的集成財務管理系統,目的是建立全面的財務預算、核算和分析平臺,提升企業財務對于業務的控制能力,建立規范的企業財務流程和制度、提高財務工作的辦事效率,全面共享財務信息,提升企業財務管理的科學決策的水平,大大降低企業的經營成本,全面提升企業的競爭能力。

適用范圍

    所有的工業企業、商業企業、服務企業、工程建筑施工企業、事業單位等。

產品簡介

    本產品的主要整體結構如下:

    本產品的主要功能如下:

  1. 核算管理:進行項目、產品、材料、利潤的預算和決算,提升企業的財務預算和財務決算能力。
  2. 往來管理:進行往來款項和帳款的登記,進行往來結算。特別是系統提供預收和預支功能,進行押金和合同保證金等管理。
  3. 資金管理:進行各類資金的收入和支出登記,便于了解資金流向。
  4. 帳務管理:主要進行憑證記帳處理,出諸如資產負債表等常見的財務報表。

    本產品的主要特點如下:

  • 成本核算:本軟件可以實現快速簡單的成本預算和核算管理,便于提高財務預算控制能力以及進行不合理預算的調整。
  • 輔助核算:傳統的財務軟件對于輔助項目的核算非常不方便,特別是項目核算,產品核算,材料核算。而本軟件在一個系統中實現了所有的核算,查詢、統計和分析非常方便,有效的解決了目前國內財務軟件適應性不強的弱點。
  • 遠程連接:可以放在家里或其他任何地方,信息非常安全,有效規避了財務信息安全風險。同時可以允許財務人員在家里或其他任何地方處理憑證數據,領導可以晚上在家里查詢數據,財務管理效率大大提高。
  • 業務集成:本軟件可以和目前流行的財務軟件、ERP軟件以及本公司的其他軟件等進行系統集成,有效的降低了客戶的投資成本。

投資建議

    匯博集成財務管理主要只涉及到財務部門,很容易操作與管理,也很容易成功上線。匯博的實施建議如下:

    第一步、可以選擇單機版本在每個相關的業務部門和人員進行使用,有問題及時通過電話咨詢,這個是免費的,有效減低了軟件投資風險。

    第二步、軟件使用下來感覺確實不錯的,可以財務部門內部以及相關的業務部門之間進行聯網,這樣信息就可以同時由幾個部門同時錄入,信息比較及時,同時輸入的工作量也有效分解了,這樣就建立了一個全面的管理信息系統,有效提升了客戶的管理水平,實現了軟件的應用價值。

    第三步、在使用達到一定的效果以后,可以借助匯博專業的企業管理經驗,進行軟件升級或進行管理流程改造,全面提升企業的競爭水平。

    匯博為用戶提供了一種風險較小、投資經濟的投資方案,用戶可以按照自身的實力,選擇其中的服務項目。收費標準參見下表:

服務項目

收費標準與服務內容

軟件注冊

單機免費,網絡版本1000元/用戶。提供安裝文件、授權文件和操作手冊等。

上門培訓

首次上門培訓免費。以后按現場指導標準收費。

電話服務

服務免費。通過電話方式提供服務。

網絡服務

服務免費。通過QQ方式提供服務。

現場指導

800元/人天。到現場進行培訓指導。

管理咨詢

800元/人天。進行業務流程分析,提交流程再造或管理咨詢方案。

定期升級

服務免費。匯博會對軟件進行定期的軟件產品升級。

經驗分享

服務免費。匯博會定期舉辦產品和管理培訓,幫助客戶提高管理水平。

 

 

    為了滿足一些特殊行業、特殊用戶的個性化需求,匯博為用戶提供了一種代價和風險都較小的定制開發投資方案,收費標準參見下表:

服務項目

收費標準與服務內容

需求調研

800元/人天。到現場進行需求調研,并提交單機版本免費軟件給客戶試用。

正式注冊

在網絡版本運行情況下,每個站點的費用雙方協商。

 

 

    對于非常州地區的客戶需要上門服務時,除食宿和差旅報銷外,另外要支付200元/天的出差補貼。

 

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